深度探索檔案環控安全與檔案管理
智慧檔案館整體解決方案領導者
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在數字化轉型席卷各行各業的今天，檔案管理也正從“傳統”不斷的轉向“智能化”。以“數據的驅動、智慧的管理、安全的可控”為核心的新一代的檔案管理的新范式，萬林科技作為智慧檔案解決方案的提供商，圍繞智慧的檔案庫房的整體的解決方案這一核心的命題推出了。
其不僅是對硬件的智能化的升級和對軟件系統的集成化的建設，更是對檔案的全生命周期的全方位的管理。物聯網、大數據、AI的深入融合應用同時，使得檔案的從入庫、歸檔、查詢、借閱到銷毀的每一個環節都呈現出高效、可控、可追溯的新形態。
智慧檔案室一體化建設方案是我們解決方案的重要組成部分。依托于將“硬件的物理性”、“平臺的服務性”和“服務的智慧性”有機地融合為一體的“硬件+平臺+服務”的三維的體系，我們構筑了一個高度的集成的檔案管理的生態系統。
智能密集架+RFID識別：實現了檔案的精準的定位、快速的查找，有效的提升了工作的效率；
環境監控系統：對環境的實時的溫濕度、空氣的質的監控手段，對檔案的長期的保存都能給我們帶來極大的保障；
智能安防系統：將人臉的識別、對應的權限的控制、各個攝像頭的視頻的聯動等一系列的高效的技術手段的將智能安防系統的各個環節的緊密的結合起來，有效的保證了企業的各項檔案的安全無憂；
電子檔案管理系統（EAMS）：統一平臺管理紙質與電子檔案，實現雙軌并行；
自動化出入庫流程：對出入庫的自動化管理不僅能有效的降低了人工的干預，從而也大大降低了出錯的率同時也能大大地提升了整體的運行效率。
其關鍵就在于對這幾項技術的系統的融合，將其作為智慧檔案庫房的整體解決方案的落地。
其實智慧的檔案庫房的整體解決方案遠遠不僅僅是簡單的技術的堆砌，而是一個系統的、合理的、科學的工程。它包括：
基礎設施層：包括智能密集架、恒溫恒濕設備、監控系統、門禁系統等；
數據采集層：通過對RFID的應用、掃碼槍的高效的掃描、對圖像的OCR等一系列的先進的自動采集手段將檔案的信息的自動的將其采集至系統中；
平臺管理層：基于電子檔案管理系統，實現檔案統一平臺管理；
應用服務層：將應用的服務層完善的支撐了移動端、PC端、大屏端等多終端的訪問，得以更好地滿足了各個不同場景的需求；
安全保障層：對物理的安全防護和網絡的安全防護等多方面的逐層筑牢的完善的安全保障體系，為數據的安全提供了堅強的保障。
憑借對這五個層級的協同運作的巧妙把握，智慧的檔案室一體化的建設方案終于真正實現了從“人管檔案”向“系統管檔案”的歷史性轉變。
隨萬林科技的智慧檔案庫房的不懈努力,其所推出的智慧檔案庫房的整體解決方案已先后成功地落地于了政府機關、企事業單位、高校的圖書館等多個領域，受到了廣大用戶的好評。
基于以某省級的檔案館為例的方案的引入，檔案的查找效率都有效地提升了60%以上，就檔案的管理人員的勞動力成本來說也都降低了40%，更為重要的是，原來的將檔案的出入庫的流程都從數個小時的時間縮短至幾分鐘的時間就能搞定了，真正的實現了“秒查秒借”的高效的檔案管理工作。
不僅把檔案管理的現代化有效地提升了，整體的數字化轉型也為之打下了堅實的基礎。
隨政策的不斷推進以及“數字中國”的建設日益完善，檔案的智慧化管理已然成為大勢所趨、不可逆的歷史潮流。智慧檔案室一體化建設的不斷迭代升級，它的發展趨勢也逐步向更智能的、更人性化的、更開放的方向不斷推進。
采用不懈的推動下手段，將檔案管理的智慧化變革不斷的推進，通過對“智慧的檔案庫房”的全方位的整體解決方案以及對智慧的檔案室一體化的建設，使得曾經長久的“沉睡的資料”真正的變成可被高效的挖掘出來的“數據的資產”。萬林科技以技術的不竭創新的動力，將為各類單位的檔案管理提供更專業、更可信、更高效的智慧檔案服務。
