國家檔案局于2024年8月發布了《檔案數字資源備份實施規范》等6項行業標準,這些標準將于2025年2月1日起正式實施。這6項標準分別是:
DA/T99—2024《檔案數字資源備份實施規范》?
DA/T100—2024《電影膠片檔案數字化規范》?
DA/T101—2024《恒溫恒濕檔案庫房空調工程施工及質量驗收規范》?
DA/T102—2024《檔案展覽工作規范》?
DA/T103—2024《招標投標電子文件歸檔規范》?
DA/T104—2024《ERP系統電子文件歸檔和電子檔案管理規范》?
該標準確立了檔案數字資源備份的目標、原則、組織和管理要求,規定了在線備份、離線備份和異地備份的備份流程、技術環境、數據組織、傳輸、制作、檢測和維護以及備份恢復等要求。標準適用于各級綜合檔案館檔案數字資源備份工作,其他檔案保管機構可參照使用。
編制背景?:檔案數字資源備份是事關國家檔案安全的重要工作。我國新修訂的檔案法明確規定"檔案館可以對重要電子檔案進行異地備份保管",《"十四五"全國檔案事業發展規劃》中提出"扎實做好檔案數字資源備份工作,完善備份機制,實現館(室)藏全部檔案數字資源完整備份,重要電子檔案異地異質備份"。
該標準提出電影膠片檔案數字化工作的基本原則和各工作環節的管理、技術要求,從檔案行業層面規范電影膠片檔案數字化工作。標準適用于各級各類檔案館、機關、團體、企業事業單位和其他社會組織對電影膠片檔案的數字化工作。
專家解讀?:國家檔案局檔案科學技術研究所研究館員黃靜濤指出,大量電影膠片檔案都面臨"不可用"的風險,通過數字化以實現再生性的保護和有效利用是解決這一問題的行業共識。該標準的出臺之際,將會對推動電影膠片檔案的數字化工作的規范化的開展起到重要的推動作用。
該標準對檔案庫房工程的設備、材料、施工、調試、驗收及資料形成提出了明確的要求,為恒溫恒濕檔案庫房空調系統的施工和驗收提供了依據。
編制原則?:標準遵循"科學、合理、安全、可靠、可行"的原則進行編制,充分開展了專家論證工作,并對意見建議進行了充分吸收和采納。
這6項行業標準的發布實施,標志著我國檔案工作標準化建設又邁出了重要一步,具有以下重要意義:
完善檔案標準體系?:這6項標準填補了檔案數字資源備份、電影膠片檔案數字化、檔案庫房空調工程等領域的標準空白,使檔案工作標準體系更加完善。
提升檔案工作質量?:對檔案工作的統一的技術規范和管理的要求的落實手段,不僅能將相關的檔案工作的質量和效率都得到有效的提升,而且對檔案的數字資源的備份工作也能實現標準化的、科學的推進。
保障檔案信息安全?:特別是《檔案數字資源備份實施規范》的出臺,將有效保障檔案數字資源的安全,筑牢檔案安全根基。
促進檔案信息化發展?:這些標準的逐步推動和實施,不僅能更好地推動了檔案的信息化的發展,也為檔案的工作的數字化的轉型提供了有利的機遇。
加強學習培訓?:各級檔案部門應組織相關人員深入學習這6項標準,準確把握標準要求。
完善配套措施?:根據標準要求,完善相關管理制度和工作流程,確保標準落地實施。
開展試點示范?:可選擇條件成熟的單位先行試點,積累經驗后再全面推廣。
加強監督檢查?:對標準的更加細致的督導和檢查,檔案的行政管理部門應對標準的實施情況加強有效的監督,確保標準的每一項都能在最短的時間內得到最好的執行。
在6項行業標準的相繼發布實施背景下,我們的檔案事業也將從中獲得強有力的推動,各級檔案部門以及相關的各單位都應高度的重視,認真做好貫徹實施的工作,才能更好地推動了新時代的檔案事業的高質量的發展。