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2025年4月7日，中國科學院動物研究所召開

中央和國家機關檔案工作第八協作組2025年工作會議于近日在京召開，13家成員單位檔案工作負責人及國家檔案局館室司代表齊聚一堂，圍繞機關檔案信息化建設、監督檢查整改、檔案資源開發利用等核心議題展開深度研討。會議由組長單位中國科學院檔案館館長潘亞男主持，會議全面貫徹2025年全國檔案局長館長會議精神，標志著新一年度機關檔案工作協作機制的正式啟動。

一、聚焦數字化轉型：破解電子檔案管理難題

此次會議把機關檔案信息化建設置于首要議題之位，足見對其重視程度。與會代表達成共識，當下電子檔案管理正遭遇諸多挑戰，諸如業務系統與檔案系統銜接欠佳、元數據標準缺乏統一等挑戰。對其構建的四性檢測機制（真實性、完整性、可用性、安全性）的不斷完善，中國科學院檔案館的電子文件的歸檔試點最終也實現了科研項目的電子檔案的全流程的管理。國家檔案局館室司負責人強調，需嚴格落實《檔案法實施條例》要求，將電子檔案管理系統納入單位信息化整體規劃，確保來源可靠、程序規范、要素合規。

二、強化監督檢查：構建閉環整改機制

隨著對檔案工作監督檢查中的共性問題的不斷聚焦各相關單位也相繼對2024年整改的落實情況都作了詳細的匯報。某部委檔案處提出建立三單工作法（問題清單、責任清單、時限清單），通過數字化臺賬實現整改過程可追溯。國家檔案局特別指出，新修訂的《機關文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表報審規范》將于下半年實施，要求各單位提前開展自查自糾。

三、激活檔案價值：探索資源開發新模式

在檔案資源開發利用環節，全國總工會代表以中國工人運動歷史展覽為例，展示了紅色檔案的活化利用路徑。通過檔案人講檔案形式，將展品背后的故事轉化為生動的思政教育資源，實現了檔案價值從保管向傳播的跨越。與會單位還就建立協作組共享目錄達成共識，擬通過區塊鏈技術實現跨部門檔案資源的可信共享。

四、完善協作機制：開啟檔案工作新篇章

會議審議通過了《第八協作組2025年活動計劃》，明確將開展電子檔案單套制歸檔、數字檔案館（室）建設等專題培訓。潘亞男館長指出，協作組將充分發揮平臺作用，推動成員單位在標準制定、技術攻關等方面形成合力。國家檔案局館室司副司長宋涌總結強調，必須將協作組的三互機制（互學、互鑒、互促）長久地延續下去，通過不斷的互學、互鑒、互促的精神和實踐，進一步為機關檔案工作的高質量的發展注入新動能、新活力。

結語

這次會議既是年度工作的部署會，更是創新思路的交流會。檔案的工作逐步走向數字化之際，協作的平臺正以最直接的形式成為我們破解工作中遇到的各類難題、共享工作中所獲得的經驗的重要的載體。隨《中央和國家機關檔案工作協作規則》的逐步深入推開，各成員單位都將以“書寫機關檔案事業的新篇章”為使命的新擔當，攜手攜旗向前邁進。